Los contadores Públicos deberán pactar en un contrato los requisitos de la relación con el usuario o entidad para la cual van a trabajar, es allí donde se definan las funciones correspondientes para la cual fue contratado, dentro de estas funciones los contadores podrán realizar desde la contabilización de los registros contables, presentación de las declaraciones tributarias, hasta la elaboración, Presentación y certificación de estados financieros, entre otras de acuerdo con las recomendaciones contempladas en el concepto 923 de 2018 CTCP.

No obstante, al ser el mismo quien conoce los procesos de las compañías es útil que al finalizar la relación contractual que tiene con el cliente se realice un informe donde demuestre el estado actual de sus funciones, junto con las obligaciones fiscales y contables que debe cumplir la entidad.

El concepto 1221 del año 2019 se basa en el concepto 678 del año 2018 que emitió el consejo técnico de la contaduría pública, donde muestra una guía para realizar el empalme con la persona que va a recibir el cargo, y de esta forma el contador deja constancia del compromiso adquirido en el contrato.